איך בוחרים חברת צילום לאירוע עסקי
רוב תיקי העבודות נראים טוב, אז קשה לבחור לפיהם בלבד. מה שמבדיל בין ספקים מתברר בשאלות הקטנות: מה קורה כשמצלמה נתקעת, מתי מקבלים תמונות, ומי בכלל מגיע ביום האירוע.
שבע שאלות לשאול לפני שסוגרים
יש לכם אירוע מלא מאותו סוג?
בקשו לראות אירוע שלם, לא את עשר התמונות הכי טובות משנה שלמה. כך רואים איך נראה יום עבודה רגיל.
מי מגיע בפועל?
בחברה עם כמה צלמים, ודאו שהתיק שאתם רואים הוא של מי שיצלם אתכם.
מה קורה אם ציוד נתקע?
אירוע לא חוזר על עצמו. שאלו על גוף גיבוי, עדשות נוספות וגיבוי של הקבצים במהלך היום.
מתי מקבלים תמונות?
בקשו שני מועדים: מתי מגיע מבחר ראשון לרשתות, ומתי מגיעה הגלריה המלאה והערוכה.
מה הזכויות?
ודאו בכתב שאתם יכולים להשתמש בתמונות באתר, במצגות ובפרסום, בלי תשלום נוסף ובלי הגבלת זמן.
כמה צלמים באמת צריך?
ספק טוב שואל על לוח הזמנים לפני שהוא עונה. הסברנו את זה בעמוד על צילום כנסים.
איך נראה תיאום מראש?
מי עובר איתכם על הלו״ז, ומי יודע אילו רגעים אסור לפספס? בלי שיחה כזאת, גם צלם טוב ינחש.
סימנים שכדאי לעצור
- מחיר סופי לפני שמישהו שאל על לוח הזמנים
- תיק עבודות רק מחתונות, כשמדובר בכנס
- אין תשובה ברורה על מועד המסירה
- זכויות השימוש לא כתובות בהצעה
ואיפה אנחנו נכנסים לזה
זה מה שאנחנו מתחייבים אליו: ציוד מגובה במלואו, מבחר ראשון במהלך האירוע או מיד בסיומו, גלריה ערוכה תוך שבוע עבודה וזכויות שימוש מסחרי מלאות. כאן אפשר לראות איפה התמונות שלנו התפרסמו.
שאלות שחוזרות
עדיף חברת צילום או צלם עצמאי?
תלוי בהיקף. באירוע עם במה אחת צלם מנוסה אחד מספיק. כשיש כמה דברים במקביל, או כשחשוב שיהיה מי שיחליף במקרה של תקלה, חברה עם כמה צלמים נותנת יותר ביטחון.
כדאי לשכור צלם מקומי כשהאירוע בחו״ל?
זה זול יותר בכרטיס טיסה, אבל צלם מקומי לא מכיר את האנשים ואת החברה. כתבנו למה חברות בכל זאת טסות עם צלם.
רוצים לשאול אותנו את השאלות האלה?
שלחו תאריך, מקום וסוג אירוע, ונענה על כולן.